MyGestTM

Program de facturare pentru Turism

MyGestTM este un program destinat societatilor care au in obiectul de activitate servicii de turism, asigurand evidenta documentelor specifice acestui gen de activitate (bilete de avion, vouchere, chitante, facturi) si a relatiilor cu tertii (furnizori, clienti, turisti).

   Este o aplicatie Windows pe 32 de biti, functionala pe sistemele Microsoft Windows 98, NT, 2000, XP si utilizeaza o baza de date relationala si tranzactionala (MDB), MS Access 2000, asigurand siguranta datelor in exploatare si consistenta informatiilor. 

   Programul este integrat in timp real cu programul de contabilitate MyConta, respectiv,  la validarea facturilor de vanzare se genereaza automat formulele contabile pentru operatia de vanzare servicii turistice catre clienti sau pentru operatia de incasare clienti (in devize diferite). 

   Programul este configurabil avand optiune de Configurare, care permite introducerea datelor de identificare a societatii pentru care se utilizeaza programul, configurarea exercitiului financiar, configurarea conturilor pentru generarea automata a echivalentelor contabile si a jurnalelor contabile (de vanzare si casa).

   Culegerea datelor este rapida si facila, cu preluarea elementelor existente in tabelele asociate (servicii, furnizori, clienti, valute, tva, statiuni, tari, hoteluri, companii de zbor, curse aeriene).

  Programul realizeza gestiunea tertilor (clienti, furnizori, turisti) si asigura utilizatorului transparenta in baza de date, fiind posibile cautari dupa diverse criterii, sortari, grupari dupa unul su mai multe campuri. 

Programul gestioneaza urmatoarele documente specifice activitatilor de turism: Vouchere (Bilete de turism), Facturi Clienti, Rezervari, Bilete de avion (Ticketing).

Culegerea datelor pentru Bilete (Vouchere) este extrem de simpla si intuitiva, iar calculul valorii totale pentru un voucher se poate face fie direct, pornind de la pretul de cumparare si comisionul procentual, fie indirect, pornind de la pretul de vanzare (inclusiv comision si TVA) si pretul de cumparare, in acest caz stabilindu-se prin calcul comisionul procentual aplicat in lei sau in devize.

Programul afiseaza o fereastra ce contine 3 sectiuni: Lista Bilete (Nefacturate), Antet Bilet, Calcul Bilet care contine liniile referitoare la serviciile ce fac obiectul documentului selectat.
       In jumatatea de sus a ecranului in partea dreapta, se afla butoanele de comanda care asigura gestionarea documentelor, respectiv, Creare, Salvare, Calcul, Stergere, Validare, ListareV (Listare Voucher), Listare C (Listare Contract), Iesire.

Daca se introduc ofertele de cazare de la furnizori si se selecteaza optiunea "Pe baza de oferta", programul ofera pretul furnizor functie de hotelul, perioada si tipul de cazare. 

Dupa completarea informatiilor pot fi tiparite pe imprimanta, biletul turistului si  contractul dintre societatea de turism si clientul sau.    

Modelul de Voucher poate fi personalizat de catre utilizator, intrucat programul include un generator de documente foarte performant.

Factura client poate fi generata pe baza unui Voucher (sau mai multe) selectat cu un clik din lista de Vouchere. Exista posibilitatea generarii de facturi fara referinta la vouchere. Factura poate fi emisa si tiparita in lei sau intr-o alta deviza (valuta). Pentru fiecare factura se poate lista un Borderou de vouchere cu voucherele pentru care s-a intocmit factura.

Listare

Factura curenta afisata pe ecran poate fi listata pe ecran sau pe imprimanta in formatul standard impus de nomenclatorul MF sau pe formulare tipizate.

 Utilizatorii pot lista sau cauta rapid in lista de facturi avand la dispozitie un modul de cautare multicriteriala.

          Se poate analiza activitatea de turism efectuata intrucat programul pune la dispozitie baza de date de activitati in care se pot face sortari in ordine (crescatoare/descrescatoare), grupari dupa familii de servicii, servicii, clienti, turisti, furnizori, destinatii, statiuni, nr. de turisti, nr de zile de cazare, etc. cu un modul de cautare multicriteriala, si cu un modul de listare pe ecran, imprimanta sau intr-un fisier HTML ce poate fi importat in MS EXCEL. 

 Selectand optiunea Rapoarte in meniul principal, se poate opta pentru unul din urmatoarele rapoarte asa cum se poate vedea in figura de mai jos.